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Les 9 étapes à suivre pour organiser un événement qui fonctionne

Si vous n'avez encore jamais organisé d'événement, vous vous sentez peut-être perdu... C'est normal ! L'organisation d'événements est un métier à part entière pour lequel il faut disposer de compétences ultra spécifiques. Voici les 9 étapes à respecter pour réussir votre évenement.

#1 Définissez vos objectifs

Pourquoi organisez-vous un évènement? Pour remercier votre personnel? Vos collaborateurs? Ou fidéliser vos clients? Les objectifs sont le fondement de votre projet.

9 étapes pour créer un événement qui fonctionne

#2 Définir le groupe cible

Qui allez-vous inviter pour atteindre vos objectifs?

Comment créer un événement en 9 étapes ?

#3 Déterminer le budget 

Votre budget définit l’ampleur de votre évènement. Petit ou grand projet, tout est possible mais il doit s’aligner à vos objectifs et varie en fonction du nombre d’invités.

Vous voulez organiser un événement ? N'oubliez pas ces 9 étapes

#4 La date, la durée et l’heure 

Le moment où votre évènement aura lieu est crucial. Vous devez vous assurer que le maximum de vos invités soient présents. Informez-vous sur les évènements qui ont lieu autour de vous pour éviter de programmer les mêmes dates!

Il existe 9 étapes pour organiser un événement

#5 Le lieu

Le lieu que vous choisirez contribuera au succès de votre évènement. Il doit refléter l’image de votre entreprise.

9 étapes essentielles pour organiser un événement

#6 La restauration 

Pour améliorer l’expérience client, vous pouvez faire appel à un restaurateur professionnel ou à un traiteur local si votre budget est serré.

9 étapes événementielles

#7 Le marketing 

Vous devez faire connaître votre évènement! Télévision, radio, flyer, réseaux sociaux, mails… Faites preuve d’imagination.

Comment organiser un événement ?

#8 Le Jour J 

Tout est prêt pour le grand jour. Elaborez une liste des tâches, briefez vos équipes et réglez les petits problèmes de dernière minute !

Un événement réussi

#9 L’évaluation 

Votre évènement est terminé. Vous devez maintenant mesurer son succès. Tout le monde était bien présent? Qu’en ont pensé vos invités? Quels sont les revenus générés? Votre évènement était-il à la hauteur de vos attentes?

Comment organiser un événement réussi ?

Vous venez de le constater, organiser un évènement prend du temps. Notre agence Accort peut vous accompagner et vous décharger de toutes ces tâches. Bénéficier de notre expertise, de notre carnet d’adresses et de notre créativité est un gage de succès pour votre projet ! 

Choisissez Accort pour un événement réussi