Les 9 étapes à suivre pour organiser un événement qui fonctionne
Si vous n'avez encore jamais organisé d'événement, vous vous sentez peut-être perdu... C'est normal ! L'organisation d'événements est un métier à part entière pour lequel il faut disposer de compétences ultra spécifiques. Voici les 9 étapes à respecter pour réussir votre évenement.
#1 Définissez vos objectifs
Pourquoi organisez-vous un évènement? Pour remercier votre personnel? Vos collaborateurs? Ou fidéliser vos clients? Les objectifs sont le fondement de votre projet.
#2 Définir le groupe cible
Qui allez-vous inviter pour atteindre vos objectifs?
#3 Déterminer le budget
Votre budget définit l’ampleur de votre évènement. Petit ou grand projet, tout est possible mais il doit s’aligner à vos objectifs et varie en fonction du nombre d’invités.
#4 La date, la durée et l’heure
Le moment où votre évènement aura lieu est crucial. Vous devez vous assurer que le maximum de vos invités soient présents. Informez-vous sur les évènements qui ont lieu autour de vous pour éviter de programmer les mêmes dates!
#5 Le lieu
Le lieu que vous choisirez contribuera au succès de votre évènement. Il doit refléter l’image de votre entreprise.
#6 La restauration
Pour améliorer l’expérience client, vous pouvez faire appel à un restaurateur professionnel ou à un traiteur local si votre budget est serré.
#7 Le marketing
Vous devez faire connaître votre évènement! Télévision, radio, flyer, réseaux sociaux, mails… Faites preuve d’imagination.
#8 Le Jour J
Tout est prêt pour le grand jour. Elaborez une liste des tâches, briefez vos équipes et réglez les petits problèmes de dernière minute !
#9 L’évaluation
Votre évènement est terminé. Vous devez maintenant mesurer son succès. Tout le monde était bien présent? Qu’en ont pensé vos invités? Quels sont les revenus générés? Votre évènement était-il à la hauteur de vos attentes?
Vous venez de le constater, organiser un évènement prend du temps. Notre agence Accort peut vous accompagner et vous décharger de toutes ces tâches. Bénéficier de notre expertise, de notre carnet d’adresses et de notre créativité est un gage de succès pour votre projet !
